¿Has trabajado horas adicionales en tu jornada semanal y tu pago es menor de lo que debería ser?
Si te han pagado tu tarifa normal por hora después de trabajar más de 40 horas a la semana, es posible que tengas derecho al pago de horas extra. La compensación por horas extra es obligatoria para los empleados elegibles en los 50 estados y está protegida a nivel federal por la Ley de normas laborales justas (FLSA).
Conocer la ley y los reglamentos federales sobre horas extra, puede garantizar que tu empleador te brinde la compensación total que te debe por derecho. Hemos compilado una guía completa que responde las preguntas más comunes sobre el pago de horas extra.
¿Cuál es la definición de pago de horas extra?
El pago de horas extra es el monto económico de la compensación que recibe un empleado cuando trabaja más de las horas de trabajo designadas, cualquier tiempo adicional trabajado superior a 40 horas por semana.
Es importante tener en cuenta que esto solo se aplica a la cantidad total de horas trabajadas por semana, no por día.
¿Cuánto es el pago de horas extra?
Se requiere tiempo extra federal para todos los empleados (a menos que estén exentos bajo FLSA) para recibir el pago de la prima por cualquier hora adicional trabajada después de las 40 horas por semana con una tarifa de no menos de una vez y media su tarifa regular.
¿Me pagan horas extra en días festivos?
La ley de Normas Laborales Justas no exige el pago de horas extra por trabajar en días festivos nacionales, a menos que las horas de los días festivos sean horas extra reales, lo que significa que superan la marca de 40 horas por semana. No existe una ley federal que exija horas extra o tiempo libre pagado para los feriados nacionales en los EE. UU.
Las horas extra en días festivos, o el pago de días festivos, en casos excepcionales, pueden ser impuestos por regulaciones estatales.
Ciertos estados como Rhode Island y Massachusetts requieren que todos los dueños de negocios privados ofrezcan tiempo libre pagado para las vacaciones.
¿Hago horas extra el fin de semana?
Según la ley federal, la Ley de Normas Razonables de Trabajo no incluye el pago obligatorio de horas extra por el trabajo realizado el fin de semana, a menos que las horas del fin de semana superen el umbral de 40 horas.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que las leyes de horas extra exigidas por el estado pueden diferir de las federales.
Los Códigos Laborales de California 551 y 552 establecen que todos los empleados tienen derecho a por lo menos un día de descanso por semana. Por lo tanto, las leyes de horas extra de California afirman que a un empleado se le debe pagar una vez y media el monto de su tarifa por hora normal si tuviera que trabajar 7 días consecutivos.
¿Cómo se calcula el pago de horas extra?
El pago de horas extra se calcula tomando el número total de horas (más de 40 horas por semana) y multiplicándolo por 1,5 veces tu tarifa por hora normal.
Por ejemplo, si tu tarifa por hora normal es de $20/hora, entonces tu tarifa por hora extra es de $30/hora.
Si has trabajado 4 horas extra además de su semana laboral regular de 40 horas, entonces su salario total sería:
Horas regulares: 40 horas x $20/hora = $800
Horas extra: 4 horas x $30/hora = $120
Pago total: $920
¿Las horas extra se pagan el doble?
Según la FLSA, no existe ningún requisito legal para que un empleador pague a un empleado el doble de la tarifa de sus horas estándar. Sin embargo, algunos empleadores pueden proporcionar de forma independiente tarifas de pago de “tiempo doble” a sus empleados en determinadas circunstancias.
¿Quién no es elegible para el pago de horas extra?
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) separa a los empleados en dos categorías: exentos y no exentos. Los empleados no exentos pueden recibir el pago de horas extra, mientras que los empleados exentos no.
La mayoría de las excepciones se rigen según el término general de “trabajadores de cuello blanco”, que se refiere a cualquier empleado administrativo, ejecutivo o profesional.
Bajo la Ley de Normas Justas de Trabajo, a ciertos grupos no les corresponde recibir horas extra, tales como:
- Empleados profesionales instruidos: trabajadores con licencia o certificados, como médicos, optometristas y especialistas médicos.
- Empleados ejecutivos: empleados con la responsabilidad principal de administrar o dirigir el trabajo de al menos dos empleados de tiempo completo.
- Empleados administrativos: empleados con el deber principal de administrar las operaciones comerciales generales al tiempo que permiten el juicio independiente y el trabajo no manual.
- Empleados informáticos: ingenieros de software, programadores informáticos, programadores de sistemas informáticos o cualquier otra profesión similar que se ocupe de la modificación de sistemas informáticos.
- Empleados altamente remunerados: empleados con una compensación anual total de $ 107,432 o más y deben incluir al menos $ 684 por semana en un salario o tarifa.
Sin embargo, si tu profesión se encuentra dentro de alguna de estas categorías que exime pago de horas extra, aún puedes ser elegible según la ley de horas extra de tu estado.
¿Quién es elegible para el pago de horas extra?
Algunos ejemplos de empleados no exentos incluyen profesiones en las siguientes categorías:
- Trabajadores de cuello azul: trabajadores manuales o calificados, como trabajadores de la construcción, electricistas y plomeros.
- Primera línea de atención en emergencias: Policía, bomberos, paramédicos o cualquier otro trabajador de respuesta a emergencias similar.
- Veteranos: ex personal militar, del servicio aéreo o naval que fue liberado en condiciones que no fueron deshonrosas.
- Empleados de atención médica: enfermeras, terapeutas, técnicos de farmacia y otros empleados similares de atención médica.
Excepciones de pago de horas extra dentro de los campos de ocupación
Ciertas categorías de empleo no pueden categorizarse absolutamente como exentas o no exentas, ya que muchas ocupaciones se encuentran dentro de diferentes estados.
Hay ciertas excepciones que pueden hacer que un tipo de empleado no sea elegible, mientras que otro empleado dentro del mismo campo puede obtener los beneficios del pago de horas extra. Estos incluyen, pero no se limitan a:
Industria de la salud:
- Las enfermeras registradas a las que se les paga por hora son elegibles para recibir el pago de horas extra.
- Las enfermeras prácticas con licencia o cualquier otro empleado de atención médica similar con conocimientos avanzados a través de instrucción intelectual especializada no son elegibles para horas extra. Estos caen bajo la facultad de empleado de “profesional de conocimiento avanzado, concepto en inglés: “learned professional”.
Industria de servicios financieros:
- Los empleados que son responsables de vender productos financieros son elegibles para el pago de horas extra.
- Los empleados cuya responsabilidad es el asesoramiento financiero, la cobranza, el análisis de los activos de los clientes, la deuda o las inversiones no son elegibles para horas extra, ya que se encuentran bajo la exención de empleo “administrativo y ejecutivo”.
Instituciones de educación superior:
- Los entrenadores, directores atléticos y entrenadores asistentes son elegibles para horas extra.
- Los entrenadores, directores atléticos y entrenadores asistentes que ocupan un puesto de enseñanza a tiempo completo en un instituto de educación superior no son elegibles para las horas extra, ya que esto se incluye en la exención de los profesionales de conocimientos avanzados.
¿Los empleados asalariados son elegibles para horas extra?
A menos que cumplan con los criterios para el estado de exención de acuerdo con las leyes federales y estatales, todos los empleados asalariados son elegibles para el pago de horas extra.
¿Los empleados de tiempo parcial son elegibles para horas extra?
Federalmente, los empleados a tiempo parcial no son elegibles para horas extra a menos que trabajen más de 40 horas por semana. Si tu empleador te considera a tiempo parcial o completo es irrelevante para la ley. Si has trabajado más de 40 horas por semana, tienes derecho al pago de horas extra.
¿Los trabajadores indocumentados son elegibles para horas extra?
Los trabajadores indocumentados tienen derecho a salarios mínimos y de horas extra según la ley federal, independientemente del estatus migratorio. El estatus migratorio es irrelevante bajo la Ley de Normas Laborales Justas y no afectará la elegibilidad de un trabajador indocumentado para el pago de horas extra.
Ley estatal versus ley federal de horas extra
Si bien algunos estados han adoptado regulaciones únicas sobre horas extra, como la ley de horas extra de California, otros estados pueden tener restricciones únicas sobre la elegibilidad.
Si ocurre una discrepancia entre las leyes de horas extra estatales y federales y se genera un conflicto, el empleador debe aplicar la ley de horas extra que:
- Da como resultado que el empleado obtenga el pago de horas extra
- Da como resultado que al empleado se le pague el salario de horas extra más alto
¿El empleador tiene que pagar si el empleado trabajó horas extra no autorizadas?
Si un empleado trabaja horas extra no autorizadas, el empleador sigue siendo responsable de pagarle una tarifa de horas extra. Según la FSLA, “El trabajo no solicitado pero sufrido o permitido es tiempo de trabajo”.
Aunque tu empleador debe pagar por las horas extra que trabajaste, aún pueden imponerse sanciones por desobedecer las horas de trabajo no aprobadas previamente. Es legal que un empleador sancione o discipline a los empleados que deliberadamente trabajen horas extra no autorizadas si infringen las políticas de la empresa.
¿Qué sucede si mi empleador no paga las horas extra adeudadas?
Como una violación directa de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), no pagarle las horas extra a un empleado es ilegal y expone a la empresa a acciones legales directas de sus empleados actuales o anteriores.
¿Cuánto tiempo existe para reclamar horas extra no pagadas?
Según la ley federal, el plazo de prescripción para las horas extra no pagadas es de dos años a partir de la fecha de la infracción de las horas extra, lo que significa que se debe presentar un reclamo legal dentro de este tiempo.
Sin embargo, si el empleador considera que las horas extra no pagadas son “intencionales” (lo que significa que el empleador es plenamente consciente de que no ha pagado a tiempo), el estatuto de limitaciones puede extenderse hasta tres años.
Algunos estados tienen ciertas reglas de horas extra que extienden el período de tiempo en el que puede solicitar una compensación por horas extra no pagadas, como California, que permite hasta cuatro años.
Si bien la flexibilidad varía de un estado a otro, esperar demasiado para presentar un reclamo puede resultar en una compensación de liquidación reducida.
Es de suma importancia presentar una demanda de inmediato si crees que tienes derecho a recibir salarios por horas extra no pagadas. Cada día que pasa puede perjudicar tu monto total de compensación. Wilshire Law Firm cuenta con un equipo de abogados laborales altamente experimentados que lucharán incansablemente para obtener la compensación que mereces.
¿Puede una empresa negarse a pagar horas extra?
Según la Ley de Normas Laborales Justas, es ilegal retener o dejar de pagar horas extra a cualquier empleado no exento que haya trabajado más de 40 horas por semana. Según la ley federal, los empleadores están obligados a pagar una vez y media (tiempo y medio) la tarifa normal por hora si trabajas más de 40 horas a la semana.
Si crees que tu empleador no te ha pagado las horas extra, puedes tener derecho a una compensación económica. Nuestros experimentados abogados en derecho laboral del bufete Wilshire Law Firm trabajarán enérgicamente para proteger sus derechos y obtener una compensación justa. Brindamos nuestros servicios de forma contingente, lo que significa que no hay ningún cargo para usted a menos que gane su caso.
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